Először is meg kell értenie, hogyan alakítja át az alkalmazás a dokumentumot. Amikor egy dokumentumot Excelbe importál, a program meghatározza, hogy a szöveg egyes karakterei segítségével melyik információ kerüljön a táblázat külön cellájába. A dokumentumban lévő adatok importálás előtti formázásával szabályozhatja a végső táblázat megjelenését, és minimálisra csökkentheti a dokumentum kézi formázásának szükségességét. Ez a módszer akkor kényelmes, ha nagy listát kell importálnia egy Word-dokumentumból egy Excel-táblázatba.
- Ez a módszer különösen hatékony, ha több elemből álló listát importál ugyanabban a formátumban (címlista, telefonszám, e-mail cím stb.).
Ellenőrizze a dokumentumot, hogy vannak-e formázási hibák. Az átalakítási folyamat megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a lista minden elemének formázása megegyezik. Szükség esetén javítsa lehetséges hibákatírásjeleket vagy átrendezheti azokat az elemeket, amelyek nem egyeznek a többivel. Ez biztosítja a helyes adatátvitelt.
Kapcsolja be a formázási karakterek megjelenítését a Word-dokumentumban. A rejtett formázási karakterek megjelenítése segít kiválasztani a listaelemek elkülönítésének legjobb módját. A formázási karakterek megjelenítéséhez kattintson az Összes karakter megjelenítése gombra a Kezdőlap lapon, vagy nyomja meg a Ctrl + billentyűkombinációt ⇧ Shift + *
- A legtöbb listán vagy minden sor végén van egy bekezdésjel, vagy egy sor végén és egy üres sorban az elemek között. Ezekkel a karakterekkel szúrhat be olyan karaktereket, amelyeket az Excel az adatok táblázatcellák közötti elosztására használ.
Távolítsa el a bekezdésjeleket az elemek között, hogy megszabaduljon az üres soroktól. Az Excel üres sorokat használ a listaelemek között az egyes adatsorok azonosítására, de ezeket el kell távolítani a formázási folyamat megfelelő folytatásához. Ne aggódjon, kicsit később újra hozzáadja őket. Ez a módszer akkor megfelelő, ha egy listaelem végén egy bekezdésjel van, és egy üres sorban a bekezdések között (soronként kettő).
- Írja be a ^ p ^ p kifejezést a keresőmezőbe. Ez egy soronként két bekezdés karakter kódja. Ha minden listaelem egy folyamatos sor, és nincsenek üres sorok az elemek között, használja a ^ p parancsot.
- A Csere mezőbe írjon be egy elválasztó karaktert. Ezt a jelölést nem szabad megismételni sehol máshol ebben a dokumentumban. Használhatja például a ~ jelet.
- Kattintson az Összes cseréje gombra. Észreveheti, hogy a lista minden eleme összeolvadt, de ne aggódjon, mert a megfelelő helyeken (minden elem után) elválasztók találhatók.
Válassza ki az egyes elemeket egy külön mezőben. Most, hogy a listaelemek el vannak különítve, így egymás utáni sorokban jelennek meg, jeleznünk kell, hogy az egyes mezőkben milyen adatok jelenjenek meg. Például, ha az egyes tételek első sora tartalmazza a nevet, a második a címet, a harmadik pedig a régiót és az irányítószámot, akkor
- Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere ablak megnyitásához.
- Távolítsa el az egyik ^ p karaktert a Keresés mezőből.
- Módosítsa a karaktert a Csere vesszővel mezőben.
- Kattintson az Összes cseréje gombra. A fennmaradó bekezdésjelek helyére vessző kerül, ami az egyes sorokat külön mezőre választja el.
Cserélje ki az elválasztókat a formázási folyamat befejezéséhez. Ha követi a fenti két keresés és csere lépést, a lista többé nem úgy néz ki, mint egy lista. Minden információ egy folyamatos sorban jelenik meg, a töredékei pedig vesszővel lesznek elválasztva. Az utolsó keresés és csere művelet visszaállítja az adatokat egy listanézetbe, az egyes töredékeket vesszővel elválasztva.
- Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere ablak megnyitásához.
- A Keresés mezőbe írja be a ~ karaktert (vagy a korábban kiválasztott karaktert).
- A Csere mezőbe írja be a ^ p.
- Kattintson az Összes cseréje gombra. A listában szereplő összes elem külön csoportokra lesz lebontva, vesszővel elválasztva.
Mentse el a dokumentumot egyszerű szöveges fájlként. Most, hogy a formázás befejeződött, a dokumentumot elmentheti szöveges fájlként. Ez lehetővé teszi az Excel számára, hogy elolvassa és elemezze az adatokat, és minden egyes darabot a megfelelő mezőbe helyezzen.
- Lépjen a Fájl fülre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget.
- Kattintson a Fájltípus legördülő menüre, és válassza az Egyszerű szöveg lehetőséget.
- Adja meg a fájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
- Ha megjelenik a Fájl konvertálása ablak, kattintson az OK gombra.
Nyissa meg a fájlt Excel alkalmazással. Most, hogy egyszerű szövegként mentette a fájlt, megnyithatja az Excel programmal.
- Lépjen a Fájl fülre, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
- Nyissa meg az Összes Excel fájl legördülő menüt, és válassza a Szövegfájlok lehetőséget.
- A Szövegvarázsló (Importálás) ablakban kattintson a Tovább> gombra.
- A Határolójelek listában válassza a Vessző lehetőséget. Az előnézeti ablakban látni fogja, hogy a listában szereplő elemek hogyan lesznek felosztva a táblázatban. Kattintson a Tovább> gombra.
- Válasszon adatformátumot minden oszlophoz, majd kattintson a Befejezés gombra.
A Microsoft irodai programcsomagja volt és marad a legnépszerűbb a világon. A két leghíresebb programot meg kell különböztetni ettől a csomagtól - az Excel és a Word. És gyakran, amikor a felhasználó mindkét programban dolgozik, felmerül a kérdés, hogy le kell-e fordítania egy táblázatot szöveges dokumentummá.
1. módszer: másolja le a táblázatot
A táblázat átvitelének legegyszerűbb módja, ha a tartalmat kimásoljuk az Excelből, majd beillesztjük Microsoft Word.
Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a táblázat átvitele egyik programból a másikba nem mindig működik megfelelően, különösen akkor, ha képleteket tartalmazó Excel-táblázatokat visz át.
2. módszer: szúrjon be egy képet
Valójában ily módon azt javasoljuk, hogy készítsen képernyőképet a táblázatról, majd adja hozzá a kapott képet a Word-hez. Így biztos lehet benne, hogy az átvitel során az adatok nem mozdulnak el vagy vesznek el.
3. módszer: konvertálás egyik formátumból a másikba
És végül, az utolsó út magában foglalja a használatát speciális programok vagy online szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik az egyik formátumból a másikba történő átalakítást. Ennek a módszernek az a hátránya, hogy sok ilyen szolgáltatás hibásan konvertálja az Excelt Word-be, de ha például ezek közül a programok egyike sincs telepítve a számítógépére, akkor ez a módszer jól jöhet.
Valójában ez az összes módja annak, hogy egy Excel-táblázatot Word szöveges dokumentumba vigyen át. Hagyományosan, ha kényelmesebb és hatékonyabb módszereket ismer az Excel Wordbe történő átvitelére, feltétlenül ossza meg tudását a megjegyzésekben.
Zenét kell letölteni a VK-ból?
Vannak esetek, amikor az Excel fájlokat Word formátumba kell konvertálni. Például, ha levelet kell írnia egy táblázatos dokumentum alapján, és néhány más esetben. Sajnos a "Mentés másként..." menüpont segítségével egyszerűen nem lehet egyik dokumentumot a másikba konvertálni, mivel ezek a fájlok teljesen más szerkezetűek. Nézzük meg, milyen módokon konvertálhat Excel fájlokat Word-be.
Az egyik legtöbb egyszerű módokon Egy Excel-fájl tartalmának Word-be konvertálása csak egy egyszerű másolás és beillesztés.
Először nyissa meg a fájlt Microsoft program Excel, és válassza ki a Wordbe átvinni kívánt tartalmat. Ezután a tartalomra jobb gombbal kattintva hívjuk helyi menü, és kattintson a benne lévő „Másolás” feliratra. Alternatív megoldásként rákattinthat a szalagon lévő pontosan azonos nevű gombra, vagy beírhatja a Ctrl + C billentyűkódot.
Ezután indítsa el a Microsoft Word programot. Kattintson a lapra a jobb egérgombbal, és a megjelenő menüben a beillesztési lehetőségek közül válassza ki a „Feltételes formázás mentése” pontot.
Vannak más beillesztési lehetőségek is. Például rákattinthat a Microsoft Word szalag elején található Beszúrás gombra. Ezenkívül beírhatja a billentyűzeten a Ctrl + V vagy a Shift + Ins billentyűkombinációt.
Ezt követően az adatok beillesztésre kerülnek.
Ennek a módszernek az a hátránya, hogy az átalakítás nem mindig történik megfelelően, különösen képletek jelenlétében. Ezenkívül az Excel lapon lévő adatok nem lehetnek szélesebbek, mint a Word oldal, különben egyszerűen nem férnek el.
Konverzió speciális programokkal
Lehetőség van a fájlok Excelből Word formátumba konvertálására is speciális konvertáló programokkal. Ebben az esetben egyáltalán nem szükséges a Microsoft Excel vagy a Microsoft Word megnyitása.
Az egyik leghíresebb program a dokumentumok Excelből Wordbe konvertálására az Abex Excel to Word Converter alkalmazás. Ez a program konvertáláskor teljesen megőrzi az eredeti adatformátumot és a táblázatok szerkezetét. Támogatja a kötegelt átalakítást is. A program használatának egyetlen kellemetlensége a hazai felhasználó számára, hogy oroszosítás nélkül angol nyelvű felülettel rendelkezik. Ennek az alkalmazásnak a funkcionalitása azonban nagyon egyszerű és intuitív, így a minimális tudással rendelkező felhasználó is probléma nélkül kitalálhatja. angolul... Azon felhasználók számára, akik egyáltalán nem ismerik ezt a nyelvet, az alábbiakban részletesen elmagyarázzuk, mit kell tenniük.
Tehát indítsuk el az Abex Excel to Word Converter programot. Kattintson a Fájlok hozzáadása eszköztár bal szélső gombjára.
Megnyílik egy ablak, ahol ki kell választania a konvertálni kívánt Excel fájlt. Válassza ki a fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra. Ily módon szükség esetén több fájlt is hozzáadhat egyszerre.
Ezután az Abex Excel to Word Converter ablakának alján válassza ki a négy formátum egyikét, amelybe a fájl konvertálásra kerül. Ezek a formátumok:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX;
- DOCM;
Ezután a „Kimenet beállítása” beállításcsoportban be kell állítani, hogy a konvertált fájl melyik könyvtárba kerüljön mentésre. Ha a kapcsoló a "Célfájl(ok) mentése a forrásmappába" állásban van, a mentés ugyanabba a könyvtárba történik, ahol a forrásfájl található.
Ha másik mentési helyet szeretne beállítani, akkor a kapcsolót a "Testreszabás" állásba kell állítania. Alapértelmezés szerint ebben az esetben a mentés a C meghajtó gyökérkönyvtárában található "Output" mappába történik.
Ha szeretné kiválasztani a fájlok tárolási helyét, akkor kattintson a hárompontos gombra, amely a könyvtár címét jelző mezőtől jobbra található.
Ezt követően megnyílik egy ablak, ahol meg kell adnia a kívánt mappát a merevlemezen vagy a cserélhető adathordozón. A könyvtár megadása után kattintson az "OK" gombra.
Ha pontosabb konverziós beállításokat szeretne megadni, kattintson az "Opciók" gombra az eszköztáron. De az esetek túlnyomó többségében a fent említett beállítások is elegendőek.
Az összes beállítás elvégzése után kattintson a "Konvertálás" gombra, amely az "Opciók" gombtól jobbra található eszköztáron található.
A fájlkonverzió folyamatban van. Befejezése után a kész fájlt megnyithatja a Microsoft Word programban a korábban megadott könyvtárban, és már ebben a programban dolgozhat vele.
Konverzió online szolgáltatásokon keresztül
Ha nem akarja telepíteni szoftver kifejezetten az Excel fájlok Word-be konvertálására, vagyis az erre a célra kialakított online szolgáltatások használatának lehetőségére.
Az összes online konverter működési elve megközelítőleg azonos. Példaként a CoolUtils szolgáltatással írjuk le.
Először is, miután böngészővel felkerestük ezt az oldalt, áttérünk a "Total Excel Converter" szakaszra. Ebben a részben lehetőség van az Excel fájlok különféle formátumokra konvertálására: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, valamint DOC, azaz Word formátumba.
Miután a kívánt részhez lépett, a "Fájl feltöltése" blokkban kattintson a "TALÁLÁS" gombra.
Megnyílik egy ablak, amelyben ki kell választania egy Excel-fájlt a konvertáláshoz. A választás után kattintson a "Megnyitás" gombra.
Ezután a konverziós oldalon a „Beállítások konfigurálása” részben adja meg a formátumot, amelybe konvertálni szeretné a fájlt. Esetünkben a doc formátum.
Most a "Fájl letöltése" részben marad a "Konvertált fájl letöltése" gombra kattintva.
A fájl letöltése a böngészőjébe telepített szabványos letöltési eszközzel történik. Ezt követően a kész doc fájl megnyitható és szerkeszthető Microsoft Wordben.
Amint láthatja, számos lehetőség van az adatok Excelből Word formátumba konvertálására. Az első az adatok egyszerű átvitelét jelenti egyik programból a másikba másolással. A másik kettő teljes értékű fájlkonverziót jelent harmadik féltől származó konvertáló program vagy online szolgáltatás segítségével.
Az Excel táblázatok nagyon praktikus eszköznek és különféle táblázatos információk megjelenítésének tekinthetők. De a munkadokumentáció megszervezésekor néha szükséges az információkat "Word" formátumban megjeleníteni. Hogyan lehet lefordítani az Excelt Word-be? Gyakran nem csak magát az információt kell lefordítani, hanem a dokumentumok formázását is be kell illeszteni. Különféle módok léteznek.
Hogyan lehet információkat beszúrni az Excel dokumentumból a Wordbe?
A bemutatott példa az egyik legjobb a munkapapírok elkészítéséhez, de nem teszi lehetővé a képletek kezelését, ami jelentősen megnehezíti a későbbi újraszámítást.
Ha JPEG fájlként kell lefordítani, ki kell bontania az ablakot teljes képernyőre, és maximalizálnia kell a grafikont jobb kilátás... A "Print Screen" gomb megnyomásával mentse el a kép pillanatfelvételét JPEG formátumban, nyissa meg a "Paint" programot a számítógépen, helyezze be a pillanatképet és mentse el "JPEG formátumban". Nyissa meg a "Word" dokumentumot, és a "Beszúrás" lapon az "Illusztrációk" csoportban kattintson a "Kép" gombra. Válassza ki a „Paint”-ba mentett fájlt, majd kattintson a „Beillesztés” gombra.
Egyesítés eszköz
Az Excel-adatokat hatékonyan kapcsolhatja össze a Word programmal a Körlevél eszközzel
Példa a Merge eszköz működésére: van egy szerződéscsoport, amelyet alá kell írni, és minden alkalommal, amikor új szerződés készül, annak egyes részeit módosítani kell, mint például a szám, vezetéknév, cégnév és összegek. . Az adatok gyors szerkesztéséhez és cseréjéhez használja a Körlevél eszközt, amely a Word Levelezések lapján, a Körlevél indítása részben található. Ebben a részben válassza ki a Lépésről lépésre egyesítő varázsló parancsot.
A parancs kiválasztása után a dokumentum jobb oldalán megnyílik egy speciális mező, amely 6 lépést kér. Kiválasztjuk a "Levelek", "Aktuális dokumentum", "Lista használata" - az adatok listáját, amely az Excel fájlban található. Találunk ez a fájl, kattintson rá kétszer, és a "Címzettek egyesítése" ablakban megjelenik az ezen a lapon rögzített összes cella. Ebben az ablakban engedélyezheti vagy letilthatja a cellákat. Az "OK" gombra kattintva létrejön egy hivatkozás az Excel és az. Ezt követően be kell állítania azokat a helyeket, ahová az Excel celláit beilleszti. Ehhez használja az "Egyesítési mező beszúrása" parancsot, válassza ki a szükséges elemeket: "név", "szerződés", "vége", "összeg". Ezt követően a szerződés kiválasztott pontjaiba az Excel táblázatból kerülnek be az adatok. Ez a módszer leegyszerűsíti és felgyorsítja a szerződések létrehozásának munkafolyamatát.
Következtetésként
Ma többféleképpen lehet beilleszteni, hogyan lehet az Excelt Word-be fordítani.
Lehetőség van az Excel információk eredeti formátumba való konvertálására vagy a Word-re való konvertálására. Az Excel RTF formátumban is exportálható, megőrizve az oszlop- és sorméreteket. Az Excelben lévő információk képként menthetők, majd importálhatók a Wordbe. Használhatja az Egyesítés eszközt.
Táblázatok Excelből Wordbe másolásakor, valamint cellaértékek Excel-táblázatokból Word-táblázatokba való átvitelekor különféle problémák merülhetnek fel a formátumok, méretek eltérése és egyszerűen a másolt adatok helytelen beillesztése formájában. Az Excelből a Wordbe történő kiváló minőségű adatátvitelhez ismernie kell néhány pontot.
Hogyan lehet lapot átvinni egy könyvbőlExcel a dokumentumhozSzó?
Az Excel munkafüzet teljes munkalapjának adatainak Word dokumentumba átviteléhez lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson a "Szöveg" gombcsoportban az "Objektum" gombra. Az Objektum beszúrása párbeszédpanel Létrehozás fájlból lapján,
a "Tallózás" gombbal meg kell találni a munkafüzetet az átvinni kívánt adatokkal. Érdemes megjegyezni, hogy a munkafüzetben az aktív lapnak kell lennie annak a lapnak, amely a Word dokumentumba átvinni kívánt adatokat tartalmazza. Ebben az esetben a fájladatok beillesztése a dokumentumba úgy történik, hogy azok szerkeszthetők legyenek azzal az alkalmazással, amelyben létrehozták. Vagyis a Word dokumentumban megjelenik az Excel alkalmazás területe, amely a bal egérgomb dupla kattintásával aktiválható. Ez lecseréli a Word-szalagot az Excel-szalagra, és a Word-dokumentum ezen a területén az Excel-eszközök segítségével módosíthat.
Ha bejelöli a Hivatkozás fájlhoz jelölőnégyzetet az Objektum beszúrása párbeszédpanelen, a Word dokumentum automatikusan megjeleníti az eredeti fájl módosításait.
Hogyan lehet táblázatot vagy cellatartományt átvinni Excelből Wordbe?
Ha egy táblázatot vagy tetszőleges adatot tartalmazó cellatartományt szeretne átvinni egy Excel-munkafüzetből egy Word-dokumentumba, másolja át a cellatartományt az Excelben, lépjen a Wordbe, és a Kezdőlap lapon a Vágólap gombcsoportjában bontsa ki a Beillesztés gombot. menüt, és válasszon egyet a rendelkezésre álló beillesztési lehetőségek közül, például megtartsa az eredeti formázást, használja a végső töredék stílusait, mentse képként, csak a szöveg maradjon meg és néhány más.
A felsorolt opciókon kívül elérhető a "Speciális beillesztés" elem, amellyel a másolt táblát vagy tartományt objektumként beillesztheti, illetve egyéb beillesztési lehetőségeket is kiválaszthat.
Hogyan lehet gyorsan átvinni táblázatokat Excelből Word dokumentumokba?
A táblázatok az Excel-bővítmény segítségével vihetők át Excelből Wordbe. Ha nevet rendel az összes táblához, amelyet be szeretne szúrni a Word-dokumentumba (elnevezett tartományokat hoz létre), és szöveges dokumentum A Word könyvjelzőket hoz létre a szöveg azon helyein, ahol a táblázatoknak meg kell jelenniük, és ezeket az adatokat a munkalap celláiba írják,
akkor egy szoftveres megoldással gyorsan átvihetők a táblázatok. Ebben az esetben a táblázatok egy Excel-munkafüzet különböző lapjain lehetnek, és a lapok nevét az eredeti adatokkal ellátott cellatartományban kell kiírni.
Hogyan lehet szelektíven áttelepíteni az adatokatExcel beWord (automatikus)?
Bizonyos esetekben, amikor egy Word-dokumentum táblázatának egyes sorait/oszlopait kell kitölteni Excel-adatokkal, a Word-bővítmény a Word-táblázatok Excel-adatokkal történő automatikus kitöltéséhez segít elkerülni a ismételt művelet "Másolás / beillesztés".
Például a tervdokumentáció specifikációinak kitöltésekor szelektíven át kell vinnie az információkat egy Excel-munkafüzet adatbázisból egy Word dokumentumba. Ebben az esetben nem a teljes Excel táblát kell átvinni, hanem annak csak néhány sorát, annak ellenére, hogy azok nem egy tartományban helyezkednek el, amiket egy művelettel át lehet másolni és beilleszteni. A bővítmény lehetővé teszi az adatok szelektív átvitelének folyamatát az Excel-táblázatból a Word-táblázatba.
Miután kiválasztott egy Excel-munkafüzetet (adatbázist) és egy munkalapot, amely tartalmazza a Word dokumentumtáblázatába átvinni kívánt adatokat, egy párbeszédpanel megjeleníti az adatbázislap első két oszlopának cellaértékeit. A felhasználó a megjelenített oszlopok számát önállóan állíthatja be az első és az utolsó oszlopok számának megváltoztatásával. A párbeszédpanel tartalma ettől függően változik. Az adatbázisfájl munkalap első sora a párbeszédpanel oszlopainak fejléceként szolgál. A párbeszédablakból történő adatátvitelhez ki kell választani a kívánt sorokat a bal egérgombbal és a billentyűzet Ctrl és/vagy Shift billentyűivel.
A program elindítása után a párbeszédpanelen kiválasztott összes sor értéke átkerül a Word dokumentum táblázatának celláiba, attól a cellától kezdve, amelyben az egérkurzor található. A bővítmény lehetővé teszi, hogy a Word-szerkesztő táblázatait szelektíven töltse ki Excelből származó adatokkal. Példa ennek a bővítménynek a használatára a tervdokumentációhoz szükséges berendezések és anyagok specifikációinak kitöltése, amikor a dokumentumok szakaszonkénti kitöltéséhez az Excel-munkafüzetek alapján létrehozott adatbázisokból kell szelektíven átvinni az adatokat egy Word dokumentumtáblába. .
A szélesvásznú monitorral rendelkező felhasználók számára a párbeszédpanel átméretezhető a Word alkalmazás ablakának szélességéhez.
Hogyan lehet átvinni az egyéni értékeketExcel beSzó?
A Word dokumentumok Excelből származó adatokkal való automatikus kitöltéséhez használhat kész megoldásokat (bővítményeket) mind a Word, mind az Excel programhoz. Ezek a megoldások lehetővé teszik Word-dokumentumok automatikus generálását az Excel-munkafüzetlapon található adatok alapján. Ezek a megoldások biztosítják a dokumentumok kötegelt kitöltésének lehetőségét (olyan esetekben, amikor egy kezdeti adatsor alapján több különböző dokumentumot kell kitölteni, pl. szerződés, kiegészítő megállapodás, meghatalmazás stb. tovább).
Bluetooth szoftver számítógéphez
Adatok importálása Excelből Wordbe
A "Kattintson a jobb gombbal az Adobe Flash Player elindításához" üzenet megoldásának módjai
Adat-helyreállító segédprogramok
A Windows Equalizer használata